5 gute Gründe, warum du deine HR-Prozesse digitalisieren solltest.

Mit den hohen Erwartungen an die Digitalisierung im HR werden auch Befürchtungen laut: Viele Unternehmen sorgen sich, dass die Arbeit des Human Ressource Managements „entmenschlicht“ und „robotisiert“ wird.
Wir möchten dich hier beruhigen: Durch die Digitalisierung deiner HR-Prozesse werden Routineaufgaben zwar teilweise oder vollständig automatisiert, dafür bleibt deinen HR-Verantwortlichen umso mehr Zeit, sich mit dem Erfolgsfaktor Mensch zu beschäftigen.

 

Wieso du deine HR-Prozesse digitalisieren solltest:

 

Employer Branding
Auf dem Arbeitsmarkt erhältst du heutzutage fast schon Minuspunkte, wenn dein Unternehmen nicht zumindest einen gewissen Grad an Digitalisierung aufweist – dies gilt auch für deine HR-Prozesse. Digitalisierung steht sinnbildlich für deine Innovationskraft und die Modernität deines Unternehmens – und hat damit einen starken Einfluss auf deinen Employer Brand.

 

Mitarbeiterzufriedenheit
Der Megatrend Convenience macht auch vor deinem Unternehmen keinen Halt – dabei spielt die Digitalisierung eine entscheidende Rolle. Die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter ist direkt davon abhängig, dass alles möglichst unkompliziert, schnell, von überall und mit dem Smartphone erledigt werden kann. Dies gilt insbesondere für administrative Tätigkeiten (z.B. Zeiterfassung).

 

Effizienz
Durch die Einführung einer HR-Software sparst du nicht nur Zeit durch das Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben. Effizienz wird ebenso durch die neuartige Form der Zusammenarbeit erzielt.

Zum einen kann dein HR-Team mit einem zentralen System standortunabhängig zusammenarbeiten. Zum anderen wird der einzelne Mitarbeiter für die Erledigung bestimmter administrativer HR-Aufgaben selbst verantwortlich.

Beispielsweise werden Dokumente nicht mehr in endlosen E-Mail-Konversationen zwischen den unterschiedlichen Verantwortlichen hin und her geschickt, um dann ausgedruckt und abgelegt oder verschickt zu werden. Durch ein digitales Personaldossier legen deine Mitarbeiter ihre Dokumente selbstständig ab. Alle Verantwortlichen werden automatisch über die Änderungen informiert und können die daraus folgenden Aufgaben erledigen.

 

Fokus auf strategische HR-Themen
Diese gewonnene Zeit kann deine HR-Abteilung für zukunftsrelevante HR-Themen einsetzen – sei dies für die Entwicklung deiner Führungskräfte, das Kultivieren einer agilen Unternehmenskultur, das Aufsetzen eines Talent Managements, die Modernisierung deines Rekrutierungsprozesses oder ein übergreifendes Skill Management.

 

Moderne Anstellungsverhältnisse
Die Welt verändert sich – und so wandelt sich auch die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. War vor einem Jahrzehnt noch fast jeder Mitarbeiter festangestellt, so arbeiten heutzutage zahlreiche Unternehmen mit einem Pool an freien Mitarbeitern und Freelancer zusammen. Vor allem im Start-Up Bereich ist dieses Modell der Zusammenarbeit besonders beliebt.

Mit einer intelligenten Software wird diese Form der Zusammenarbeit um einiges vereinfacht. HR-Verantwortliche, Führungskräfte oder Projektleiter finden leichter einen passenden Mitarbeiter, da sie ortsunabhängig Zugriff auf die Lebensläufe der erfassten freien Mitarbeiter haben. Zudem können Freelancer die geleisteten Stunden projektspezifisch erfassen. Durch diese Transparenz profitiert auch die Beziehung zu deinen Kunden.