La remise des fiches de paie et des fiches de salaire reste l’une des tâches les plus importantes d’un service RH. Traditionnellement, les informations sensibles sont encore envoyées par courrier. Les courriers électroniques sont plutôt inadaptés du point de vue de la protection des données et les solutions telles que les clients de messagerie sécurisés obtiennent des résultats plutôt médiocres en termes de convivialité.

La création manuelle des lettres prenant beaucoup de temps, nous étions à la recherche d’une solution. Avec 2getHR, un portail a été développé qui délivre automatiquement les documents salariaux au format PDF – en lisant le numéro AVS – de manière sécurisée.

Qui n’en a pas fait l’expérience : la déclaration d’impôts doit être remplie, mais où est la fiche de salaire ? La plupart du temps, le service du personnel doit être contacté pour une nouvelle livraison, ce qui entraîne un travail supplémentaire pour toutes les parties.

Ce n’est pas le cas avec 2getHR : grâce à un accès numérique et protégé, les utilisateurs peuvent consulter leurs documents personnels tels que les bulletins de salaire, les fiches de paie, les contrats de travail, etc. à tout moment – même après avoir quitté l’entreprise. Cela met fin à l’éternelle guerre du papier.

Lorsqu’il s’agit de la livraison de contrats de travail, ce n’est pas seulement la livraison sécurisée du document sensible qui pose problème, mais aussi les délais d’exécution. Le contrat doit être signé par les deux parties et il n’est pas rare que le temps soit compté afin que le nouvel employé potentiel puisse déposer son préavis dans le même mois.

2getHR offre la possibilité de livrer et de signer des contrats en ligne de manière sécurisée. Les parties identifiées par le département RH peuvent signer le document (avec une signature électronique) directement en ligne. Cela réduit énormément l’effort et le délai d’exécution.

Le contrat de travail reste à la disposition de toutes les parties à tout moment après sa signature, et le nouvel employé peut le télécharger et l’imprimer au besoin.